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23 March 2022
¿CUÁL ES NUESTRA MISIÓN?
Desarrollar e impulsar el proceso de modernización administrativa de la Universidad basado en la eficacia y eficiencia de la gestión, la orientación de servicio al ciudadano, la coordinación de la actividad administrativa, la simplificación y mejora de los procedimientos, la implantación de la administración electrónica y la gestión de las políticas y sistemas de gestión documental.
El Servicio de Modernización y Coordinación Administrativa se constituye como un elemento básico de apoyo a la gestión administrativa, a la investigación y la docencia.
NUESTRAS FUNCIONES SON…
Sección de Gestión Documental y Administración electrónica
- Coordinación y seguimiento de la gestión del sistema de Información de administrativa y del catálogo de procedimientos y servicios de la Universidad.
- Gestión y administración de los contenidos de la Sede electrónica.
- Soporte y asistencia a los usuarios de administración electrónica (usuarios externos y personal de las unidades tramitadoras).
- Emisión de medios de identificación y firma digital (certificados electrónicos, cl@ve).
- Administración del Registro Electrónico de Apoderamientos y del Registro de funcionarios habilitados.
- Coordinación y administración del sistema de registro de la UMH: gestión de las oficinas presenciales de registro, del registro electrónico y de las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad.
- Digitalización y emisión de copias auténticas de documentos.
- Implantación y administración de la política de gestión y el programa de tratamiento de documentos electrónicos.
- Identificación y valoración documental, diseño del cuadro de clasificación de archivo, definición y aplicación del esquema de metadatos, establecimiento de las normas de conservación y acceso de las diferentes series documentales.
- Coordinación y administración del sistema de archivístico de la UMH: Archivo general, archivo electrónico y archivos de gestión.
- Proporcionar a los usuarios los servicios de consulta, préstamo y reprografía de los fondos documentales depositados en el Archivo.
- Asesoramiento, gestión y seguimiento de los convenios de la Universidad con otras universidades, empresas e instituciones u organismos públicos o privados.
- Asesoramiento, gestión y seguimiento de los procedimientos de concesión de subvenciones, ayudas y premios.
- Gestión y tramitación del procedimiento de acceso a documentación e información pública.
- Mantenimiento del catálogo institucional de normativas de la Universidad.
DIRECTORIO
Jefe de Servicio
- MARTINEZ GOMEZ, MARIA JOSEFA
E-mail:
Sección de Gestión Documental y Administración Electrónica
- AGUILAR LORENTE, EDUARD
E-mail:
Extensión: 96 522 2226 - BERNABE ALBIOL, MIGUEL
E-mail:
Extensión: 96 665 8676 - MARIN SANCHEZ, MARIA BELEN
E-mail:
Extensión: 96 665 8353 - PASCUAL CARBONELL, LINO ANTONIO
E-mail:
Extensión: 96 665 8721 - POVEDA CASTILLEJO, CRISTINA
E-mail:
Extensión: 96 522 2272 - SANCHEZ MATEU, ELENA
E-mail:
Extensión: 96 665 8597
Sección de Organización y Gestión Administrativa
- BELDA CUTILLAS, FRANCISCA MARIA
E-mail:
Extensión: 96 522 2295 - MENDIOLA HERNANDEZ, RAQUEL
E-mail:
Extensión: 96 522 2283
¿CÓMO LLEGAR A LA UMH-CAMPUS DE ELCHE?