Nuestras funciones

El Archivo General tiene como función fundamental la coordinación de todos los elementos que componen el sistema archivístico de la Universidad.

• Organización, gestión, tratamiento, custodia y difusión del patrimonio documental de la Universidad.
• Proporcionar a los usuarios los servicios de consulta, préstamo y reprografía de los fondos documentales depositados en el Archivo.
• Colaborar en la organización de los archivos de oficina y su coordinación con el Archivo General.

Qué servicios ofrecemos

Transferencias de documentos al Archivo

Cómo realizar una transferencia

Servicios de consulta, préstamo y reprografía

Solicitud de reprografía 

Consulta del Opac-web del Archivo de la UMH

Solicitud de préstamo y  consulta en sala 

Es conveniente no extraer documentos originales de los expedientes, mejor utilizar fotocopias para consultarlos. Si fuera necesario utilizar el original se dejará constancia de la extracción mediante un testigo que especifique la fecha y persona que lo ha cogido (ver impreso B110 FA/01).

• • •  Hoja de control de circulación de documento FA01 (Descarga formulario)

Eliminación de documentos

La eliminación de documentos requerirá el dictamen preceptivo de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Porque no todos los documentos son iguales, de ahí que no debamos mezclar los diferentes tipos de documentación. Se ha de seleccionar la documentación que es susceptible de eliminación.

Recomendaciones para eliminar los documentos en los archivos de oficina

El Archivo de la UMH pertenece a: