Directrices generales de digitalización

7 julio 2021

El protocolo que se describe en el presente apartado parte de la NTI de Digitalización de Documentos. Los requisitos y criterios que se han de seguir ante procesos de digitalización de documentos constituirán las condiciones mínimas aplicables a cualquier proceso de digitalización que se lleve a cabo en la Universidad y deberán ajustarse a lo establecido en el apartado IV de la NTI de Digitalización de documentos en cuanto a los siguientes requisitos de la imagen electrónica:

  1. Las imágenes electrónicas aplicarán los formatos establecidos para ficheros de imagen en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de Estándares.
  2. El nivel de resolución mínimo para imágenes electrónicas será de 200 píxeles por pulgada, tanto para imágenes obtenidas en blanco y negro, como para color o escala de grises.
  3. La imagen electrónica será fiel al documento origen, para lo cual:
    1. Respetará la geometría del documento origen en tamaños y proporciones.
    2. No contendrá caracteres o gráficos que no figurasen en el documento origen.

A la hora de establecer criterios para determinar qué documentos se van a digitalizar, se recomienda priorizar del siguiente modo:

    • Digitalizar todos aquellos documentos aportados por los ciudadanos para incorporar a los correspondientes expedientes.
    • Digitalizar todos aquellos documentos administrativos generados por otros organismos que lleguen en soporte papel y hayan de formar parte de expedientes administrativos.
    • Aquellos documentos que no formen parte de expedientes, se incorporarán sólo en aquellos casos en los que alguna resolución o instrucción obligue a su conservación en el tiempo. Elegir aquellos documentos que se consultan, manipulan o reproducen con mucha frecuencia, así como por múltiples usuarios.
    • Determinar qué documentos no deben ser digitalizados, de acuerdo con las indicaciones del apartado 1.5.2. Registro (Política de gestión de documentos electrónicos UMH).
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