Código: 00060

Código serie documental: J 05.01.00

Serie documental:BECAS, AYUDAS-Generales del Ministerio

Órgano productor: Servicio de Gestión de Estudios

Función: Gestionar la tramitación de becas y ayudas al estudio de carácter general.

Fecha del dictamen: 3 de noviembre de 2011

Dictamen: Eliminación parcial a los cuatro años:

• Conservación permanente de los documentos comunes y los expedientes que tengan interpuesto algún recurso hasta la resolución del mismo.
• Eliminación a los cuatro años de los expedientes personales. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice, como una muestra de la serie documental.

Se prevé la transferencia al archivo central a los dos años.

Código: 00072

Código serie documental: J 02.02.00

Serie documental:

ACCESO-Preinscripción en estudios de grado
ACCESO-Preinscripción en estudios de grado con estudios universitarios parcial
ACCESO-Preinscripción en estudios de máster oficiales
ACCESO-Preinscripción en estudios oficiales de doctorado

Órgano productor:  Servicio de Gestión de Estudios y Escuela de Doctorado

Función: Asignación de plazas en estudios universitarios con límite máximo de admisión.

Fecha del dictamen: 3 de noviembre de 2011 

Dictamen: Eliminación parcial a los dos años:

• Conservación permanente de la documentación recapitulativa (listas de admitidos, listas de espera, listas de notas de corte, …), los modelos de formularios y la documentación relativa a las reclamaciones y recursos.
• Eliminación a los dos años de la documentación que acompaña el trámite de la solicitud. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice, como una muestra de la serie documental.

Se prevé la transferencia al archivo central al año, exceptuando los expedientes que tengan interpuesto algún recurso, los cuales permanecerán en la unidad administrativa hasta la resolución de éste.

Código: 00109

Código serie documental: D 04.02.02

Serie documental: SELECCIÓN PDI-Laboral Indefinido

Órgano productor: Servicio de Profesorado, Nómina y Seguridad Social

Función: Gestionar las convocatorias de los concursos para la provisión de plazas de profesorado contratado doctor y contratado colaborador.

Fecha del dictamen: 31 de mayo de 2012

Dictamen: Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente.

• Exceptuando los expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso, cuyo plazo de eliminación comenzará a partir de la resolución del mismo.
• Se conservará el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos del personal contratado, es decir las bases de las convocatorias, las actas de las comisiones de selección, las resoluciones, las reclamaciones y recursos.
  

Código: 00110

Código serie documental: D 04.02.01

Serie documental: SELECCIÓN PDI-Laboral Temporal

Órgano productor: Servicio de Profesorado, Nómina y Seguridad Social

Función: Gestionar las convocatorias para los concursos para la provisión de plazas de profesorado universitario de carácter temporal correspondientes a las categorías de profesor asociado, ayudante y ayudante doctor.

Fecha del dictamen: 31 de mayo de 2012

Dictamen: Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente.

• Exceptuando los expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso, cuyo plazo de eliminación comenzará a contar a partir de la resolución del mismo.
• Se conservará el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos del personal contratado, es decir, las bases de las convocatorias, las actas de las comisiones de selección, las resoluciones, las reclamaciones y recursos.
  

Código: 00111

Código serie documental:

D 04.03.01
D 04.03.02

Serie documental:

SELECCIÓN PTGAS-Funcionario de carrera
SELECCIÓN PTGAS-Personal Temporal

Órgano productor: Servicio de Personal Técnico, de Administración e Investigación

Función: Selección de personal para su ingreso en las escalas administrativas de la universidad.

Fecha del dictamen: 31 de mayo de 2012

Dictamen:  Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente.

• Exceptuando los expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso, cuyo plazo de eliminación comenzará a contar a partir de la resolución del mismo.
• Se conservará el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos del personal funcionario, es decir, los informes de género, las bases de las convocatorias, las actas del tribunal calificador, los modelos de exámenes, las resoluciones, las reclamaciones y recursos.
  

Código: 00170

Código serie documental: C 02.06.00

Serie documental: Quejas, sugerencias y felicitaciones

Órgano productor: Servicio de Calidad

Función: Realizar por escrito las manifestaciones de disconformidad con la prestación de los servicios, especialmente sobre las demoras, desatenciones o cualquier otro tipo análogo de deficiente actuación que observen en el funcionamiento de los servicios públicos sanitarios, que constituya falta de calidad en el servicio prestado.

Fecha del dictamen: 22 de mayo de 2019

Dictamen:

Eliminación parcial a los cinco años.
Se conservará un año de cada cinco, siendo seleccionados los años acabados en 0 y en 5.
Asimismo, se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la administración pública de la Comunidad Valenciana.

Código: 00174

Código serie documental: D 10.00.00

Serie documental: EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS-Laboral

Órgano productor: Servicio Jurídico

Función: Sancionar el incumplimiento de los deberes y funciones propias de los trabajadores de la Consellería de Sanidad cuando implique la comisión de faltas disciplinarias.

Fecha del dictamen: 22 de mayo de 2019

Dictamen:

Conservación permanente.
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la administración pública de la Comunitat Valenciana.

Código: 00176

Código serie documental: D 16.03.00

Serie documental: 

COMPATIBILIDADES PDI-Compatibilidad

COMPATIBILIDADES PTGAS Y PI-Solicitud de compatibilidad de actividad pública y privada

Órgano productor:

Servicio de Personal Técnico, de Administración e Investigación

Servicio de Profesorado, Nómina y Seguridad Social

Función: Determinación de las incompatibilidades que pueden afectar al ejercicio de otras actividades públicas o privadas del personal de la administración pública valenciana.

Fecha del dictamen: 26 de noviembre de 2019

Dictamen:

Eliminación parcial:

- Conservación de un año de cada diez como testimonio de la actividad de la Consellería de Sanidad, tanto sea una actividad pública como privada (expedientes de los años terminados en cero). Hasta el año 2010:

• Expedientes de compatibilidad de actividades públicas: eliminación a los 3 años desde la finalización del expediente.
• Expedientes de compatibilidad privada: eliminación a los 55 años desde la resolución del expediente.
• Todos los expedientes que hayan sido recurridos vía judicial no se podrán eliminar hasta que la sentencia sea firme y se haya ejecutado.

- A partir del año 2011: eliminación a los 55 años desde la resolución del expediente (actividades públicas y privadas).

- Así mismo, se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la administración pública de la Comunitat Valenciana.

Código: 00260

Código serie documental: F 08.00.00

Serie documental: Inventario de bienes inmuebles

Órgano productor: Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial

Función: La función es la formación, actualización, custodia y valoración del Inventario de los Bienes Inmuebles de la Generalitat.

Fecha del dictamen: 8 de junio de 2022

Dictamen:

Conservación permanente.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.

Código: 00264

Código serie documental: D 02.03.00

Serie documental: ORDENACIÓN PTGAS-Relación de puestos de trabajo

Órgano productor: Servicio de Personal Técnico, de Administración e Investigación

Función: Gestión y tramitación de los cambios y modificaciones de las plantillas de personal de las instituciones sanitarias, así como del personal de gestión sanitaria adscrito a la Conselleria de Sanitat i Salut Pública.

Fecha del dictamen: 8 de junio de 2022

Dictamen:

Conservación permanente.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.

Código: 00282

Código serie documental: D 05.01.00

Serie documental: PROVISIÓN PTGAS-Concurso

Órgano productor: Servicio de Personal Técnico, de Administración e Investigación

Función: Convocatorias de provisión de puestos de trabajo del personal funcionario de Administración y Servicios de las universidades.

Fecha del dictamen: 25 de octubre de 2023

Dictamen:

Eliminación parcial: a los 5 años de las solicitudes, las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador, los listados provisionales, los listados de baremación de méritos, listados de adjudicaciones provisionales, documentación aportada para acreditación de méritos, plantillas de las memorias y entrevistas.

Conservación permanente del expediente general.

Código: 00283

Código serie documental: E 02.04.00

Serie documental: Modificación de presupuesto

Órgano productor: Servicio de Gestión Presupuestaria y Patrimonial

Función:

Definir los cambios en importes del presupuesto de gastos.
Constituyen modificaciones presupuestarias los siguientes
casos:
a) Las motivadas por la insuficiencia o la inexistencia de crédito inicial: suplemento de crédito, transferencias de crédito o crédito extraordinario.
b) Las originadas como consecuencia de la obtención de ingresos de reconocimiento preceptivo o de carácter específico: ampliación de crédito o generación de crédito.
c) Las motivadas por la disposición de mayores ingresos de carácter genérico o la incorporación de remanente de tesorería de carácter genérico de la liquidación del ejercicio anterior; así como las motivadas por la incorporación de remanentes específicos de crédito de la liquidación del ejercicio anterior.
d) Bajas por anulación derivadas de la necesidad de reducir en todo o en parte determinadas partidas del estado de ingresos y gastos por idéntica cuantía.

Fecha del dictamen: 25 de octubre de 2023

Dictamen: Eliminación total a los 5 años. Se conservará un expediente por año y un expediente por cada tipo de formulario.

Código: 00284

Código serie documental: D 04.07.00

Serie documental: SELECCIÓN PTGAS-Bolsa de trabajo

Órgano productor: Servicio de Personal Técnico, de Administración e Investigación

Función: Procedimiento de las universidades públicas para la provisión temporal de puestos de trabajo mediante convocatoria de proceso selectivo para constituir bolsa de trabajo.

Fecha del dictamen: 25 de octubre de 2023

Dictamen: 

Eliminación parcial a los 5 años de las solicitudes y anexos, los exámenes o pruebas, las listas provisionales y las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador.

Conservación permanente del expediente general.

Código: 00297

Código serie documental: E 08.03.00

Serie documental: Cuentas bancarias de ingresos y gastos

Órgano productor: Servicio de Información Contable y Gestión Económica y Financiera

Función: Reflejar la actividad o movimiento de la cuenta bancaria durante un periodo determinado. De esta manera se consigue un control del estado de las cuentas bancarias abiertas por la Universidad en las distintas entidades bancarias seleccionadas. Se genera un expediente anual por cada cuenta bancaria al que se le van incorporando los documentos que se detallan en el siguiente apartado. El volumen de cada expediente es muy variable ya que se pueden observar cuentas bancarias con un reducido número de movimientos y otras con un flujo de documentación considerable.

Fecha del dictamen: 15 de febrero de 2024

Dictamen: Eliminación total a los 15 años conservando un ejemplar por año y tipo de formulario.

Código: 00302

Código serie documental: K 05.05.00

Serie documental: EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES-Actas de Calificaciones Oficiales

Órgano productor: Servicio de Gestión de Estudios. Centros de gestión de campus

Función: Relación oficial de las calificaciones académicas obtenidas por los estudiantes en las diferentes convocatorias de exámenes pertenecientes a una asignatura, ya sean ordinarias o extraordinarias, fechada y firmada por el profesor o profesores responsables de la misma. El acta oficial de la asignatura se cumplimenta por los profesores responsables dentro del plazo establecido al efecto en el calendario académico del curso correspondiente, mediante el programa informático establecido por la Universidad y que facilita el traspaso inmediato de la información al expediente académico de cada estudiante. Las actas oficiales son firmadas por el profesor responsable de la asignatura y remitidas a las secretarías de centros dentro del plazo establecido en el calendario académico para la entrega de las actas. En el supuesto de que las actas oficiales, una vez firmadas, tuvieran que ser modificadas, el profesor responsable genera y remite a la secretaría de centro una diligencia debidamente firmada en la que consta la modificación solicitada y que debe contar con la firma del secretario del Departamento que tenga asignada la docencia de la asignatura.

Fecha del dictamen: 20 de febrero de 2025

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00303

Código serie documental: D 04.01.00

Serie documental: SELECCIÓN PDI-Funcionario

Órgano productor: Servicio de Profesorado, Nómina y Seguridad Social

Función: Gestionar las convocatorias de los concursos para la provisión de los cuerpos docentes universitarios (catedrático de universidad, catedrático de escuela universitaria, profesor titular de universidad y profesor titular de escuela universitaria).

Fecha del dictamen: 20 de febrero de 2025

Dictamen: Eliminación parcial a los 4 años de cierre del expediente, excepto si se interpusieran recursos judiciales en cuyo caso será a la resolución de los mismos. Se conservarán las bases de convocatorias, actas de las comisiones de Selección, resoluciones, reclamaciones y recursos.

Código: 00304

Código serie documental: D 04.02.01

Serie documental: SELECCIÓN PDI-No permanente

Órgano productor: Servicio de Profesorado, Nómina y Seguridad Social

Función: Gestionar las convocatorias de los concursos para la provisión de plazas de profesorado no permanente, correspondientes a las categorías de Profesor asociado, Ayudante y Ayudante doctor.

Fecha del dictamen: 20 de febrero de 2025

Dictamen: Eliminación parcial a los 4 años de cierre del expediente, excepto si se interpusieran recursos judiciales en cuyo caso será a la resolución de los mismos. Se conservarán las bases de convocatorias, actas de las comisiones de Selección, resoluciones, reclamaciones y recursos.

Código: 00305

Código serie documental: A 02.06.00

Serie documental: Suscripción de convenios

Órgano productor: Servicio de Modernización y Coordinación Administrativa

Función: Los convenios son los acuerdos con efectos jurídicos adoptados por las Administraciones Públicas, los organismos públicos y entidades de derecho público vinculados o dependientes o las Universidades públicas entre sí o con sujetos de derecho privado para un fin común. No podrán tener por objeto prestaciones propias de los contratos, pues en tal caso, su naturaleza y régimen jurídico se ajustará a lo previsto en la legislación de contratos del sector público. Una adenda es parte fundamental de esta tramitación y es un documento administrativo que se añade al convenio con el fin de modificar, ampliar o especificar los términos de las obligaciones contraídas, sin que haya necesidad de suscribir un nuevo convenio. Otro aspecto importante en la gestión es su vigencia y posibilidad de prórroga ya que los convenios deberán tener una duración determinada, que no podrá ser superior a cuatro años, salvo que normativamente se prevea un plazo superior. En cualquier momento antes de la finalización del plazo previsto en el apartado anterior, los firmantes del convenio podrán acordar unánimemente su prórroga por un periodo de hasta cuatro años adicionales o su extinción.

Fecha del dictamen: 20 de febrero de 2025

Dictamen: Conservación permanente.