Calendario de conservación
25 octubre 2021
Calendario de conservación de documentos
El Calendario de conservación es “el listado de series o asuntos a los cuales se asigna tanto el tiempo de permanencia en el Archivo Central como su disposición final”. Se trata de un inventario, organizado de acuerdo al cuadro de clasificación de fondos, en donde figuran las diferentes series documentales producidas por cada una de las unidades administrativas, proporcionando información sobre los plazos de permanencia de dichas series en cada una de las fases de archivo, así como la selección y eliminación de los documentos de manera adecuada.
La Junta Calificadora de Documentos Administrativos de la Comunidad Valenciana es el órgano encargado de fijar los plazos de conservación, transferencia y acceso.Hasta que se elabore el calendario de conservación de la UMH, se incluyen las tablas de valoración de las series que han sido dictaminadas por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
A través del enlace disponible en los códigos de cada serie, se accede al documento en formato pdf correspondiente a la tabla de valoración documental.
Código | 00060 |
Serie documental | Expedientes de becas de estudio de carácter general |
Órgano productor | Universidad de Alicante |
Función | Gestionar la tramitación de becas y ayudas al estudio de carácter general. |
Fecha del dictamen | 3 de noviembre de 2011 |
Dictamen | Eliminación parcial a los cuatro años:
Se prevé la transferencia al archivo central a los dos años. |
Código | 00072 |
Serie documental | Expedientes de preinscripción |
Órgano productor | Universidad de Alicante |
Función | Asignación de plazas en estudios universitarios con límite máximo de admisión. |
Fecha del dictamen | 3 de noviembre de 2011 |
Dictamen | Eliminación parcial a los dos años:
Se prevé la transferencia al archivo central al año, exceptuando los expedientes que tengan interpuesto algún recurso, los cuales permanecerán en la unidad administrativa hasta la resolución de éste. |
Código | 00109 |
Serie documental | Concursos para la provisión de plazas de profesorado laboral estable |
Órgano productor | Universidad de Alicante |
Función | Gestionar las convocatorias de los concursos para la provisión de plazas de profesorado contratado doctor y contratado colaborador. |
Fecha del dictamen | 31 de mayo de 2012 |
Dictamen | Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente.
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Código | 00110 |
Serie documental | Concursos para la provisión de plazas de profesorado laboral temporal |
Órgano productor | Universidad de Alicante |
Función | Gestionar las convocatorias para los concursos para la provisión de plazas de profesorado universitario de carácter temporal correspondientes a las categorías de profesor asociado, ayudante y ayudante doctor. |
Fecha del dictamen | 31 de mayo de 2012 |
Dictamen | Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente.
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Código | 00111 |
Serie documental | Convocatorias de pruebas selectivas para el ingreso en escalas administrativas |
Órgano productor | Universidad de Alicante |
Función | Selección de personal para su ingreso en las escalas administrativas de la universidad. |
Fecha del dictamen | 31 de mayo de 2012 |
Dictamen | Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente.
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