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23 septiembre 2021

LOCALIZACIÓN

Hélike_Archivo
Edificio Rectorado – Registro General, Convenios y Subvenciones Edificio Hélike – Archivo General

 

PRESENTACIÓN

La MISIÓN del Servicio de Modernización y Coordinación Administrativa es desarrollar e impulsar el proceso de modernización administrativa de la Universidad basado en la eficacia y eficiencia de la gestión, la orientación de servicio al ciudadano, la coordinación de la actividad administrativa, la simplificación y mejora de los procedimientos, la implantación de la administración electrónica y la gestión de las políticas y sistemas de gestión documental, constituyéndose como un elemento básico de apoyo a la gestión administrativa, a la investigación y la docencia.

El Servicio desempeña sus FUNCIONES a través de las siguientes secciones:

Sección de Gestión Documental y Administración electrónica

  • Coordinación y seguimiento de la gestión del sistema de Información de administrativa y del catálogo de procedimientos y servicios de la Universidad.
  • Gestión y administración de los contenidos de la Sede electrónica.
  • Soporte y asistencia a los usuarios de administración electrónica (usuarios externos y personal de las unidades tramitadoras).
  • Emisión de medios de identificación y firma digital (certificados electrónicos, cl@ve).
  • Administración del Registro Electrónico de Apoderamientos y del Registro de funcionarios habilitados.
  • Coordinación y administración del sistema de registro de la UMH: gestión del registro electrónico y de las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad.
  • Digitalización y emisión de copias auténticas de documentos.
  • Implantación y administración de la política de gestión y el programa de tratamiento de documentos electrónicos.
  • Identificación y valoración documental, diseño del cuadro de clasificación de archivo, definición y aplicación del esquema de metadatos, establecimiento de las normas de conservación y acceso de las diferentes series documentales.
  • Coordinación y administración del sistema de archivístico de la UMH: Archivo general, archivo electrónico y archivos de gestión.
  • Proporcionar a los usuarios los servicios de consulta, préstamo y reprografía de los fondos documentales depositados en el Archivo.

Sección de Organización y Gestión Administrativa

  • Asesoramiento, gestión y seguimiento de los convenios de la Universidad con otras universidades, empresas e instituciones u organismos públicos o privados.
  • Asesoramiento, gestión y seguimiento de los procedimientos de concesión de subvenciones, ayudas y premios.
  • Gestión y tramitación del procedimiento de acceso a documentación e información pública.
  • Mantenimiento del catálogo institucional de normativas de la Universidad.

 

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