Como regla general, la digitalización de documentos se llevará a cabo con los siguientes parámetros:

• Se debe contemplar la posibilidad de digitalización a doble cara según las necesidades específicas de cada centro.
• Digitalización con una resolución mínima de 200 ppp. En caso de que se juzgue necesario para la obtención de una imagen fiel y legible, está resolución podrá ser incrementada.
• La digitalización con OCR se llevará a cabo cuando se considere oportuno a criterio del órgano.
• Digitalización con la mínima profundidad de color necesaria para cada tipo documental que permita su conservación sin pérdida significativa de información.
• Digitalización en cualquiera de los siguientes formatos recogidos en el catálogo de estándares, siendo PDF/A la opción preferente en la mayor parte de los casos:
  • JPEG (ISO 15444), al tratarse de un formato con pérdidas degenerativo, solo debe ser utilizado para copias de consulta con valor meramente informativo que requieran un tamaño en bytes reducido para su difusión online tanto en una intranet como en Internet. Restringir su uso en documentos de archivo.
  • PNG (ISO 15948), como formato de compresión sin pérdidas para imágenes de mapa de bits.
  • SVG (W3C), para documentos cartográficos.
  • TIFF (ISO 12639), para conservación permanente de documentos de carácter histórico.
  • PDF (ISO 32000-1:2008 – ver. 1.7) y PDF/A-1 y A-2 (ISO 19005/1 y 2), en caso de procesos de digitalización para evitar la conservación de papel y para información textual o gráfica de carácter instrumental.
• Si procede, se podría hacer un proceso de optimización automática de la imagen electrónica para garantizar su legibilidad, de modo que todo contenido del documento origen pueda apreciarse y sea válido para su gestión.

Los requisitos mínimos recomendados de resolución, profundidad de color y formato que se aconseja aplicar a todos los documentos digitalizados para la tramitación administrativa son: